Hur länge ska du hålla kontoutdrag och allt annat pappersrör i ditt hem

Maskot / Getty

När det är dags att städa huset kan du bara få klåda att sparka varje pappersskrot i ditt hus till trottoaren. Men innan du rensar bör du förmodligen veta hur länge du ska behålla kontoutdrag och andra viktiga ekonomiska dokument. Du kanske tänker, Vad är grejen? Det tar bara plats . Och vi känner dig där - för att inte tala om att om din lagring och organisation saknas till och med, kan det börja se ut som ett korthus som kollapsade i ditt hem och sprida pappersrutor i varje spricka.

Men (och tyvärr är det en stor), det finns några dokument som förtjänar förvaring, förmodligen längre än någon av oss skulle vilja. Du är inte ensam i din förvirring här, det är inte alltid intuitivt vilka kvitton och dokument som ska sparas i ett år, tre eller sju. I själva verket, enligt de senaste tillgängliga sökdata, söks sökningen efter nästan 1 900 per månad. Det finns några dokument som du kan strimla med glädje, andra bör du förvara i minst ett år och andra måste du hitta ett hem i minst sju år. Det kanske inte är det mest estetiskt tilltalande arrangemanget, men det kan skydda dig kommer skattetid eller i händelse av någon annan potentiellt kostsam situation.

Så här är vad du ska hålla fast vid och hur länge.

Hur länge ska du förvara kontoutdrag?

Lyckligtvis finns det nu digitala kontoutdrag som gör det enkelt att lagra dessa dåliga pojkar på ett härligt rörigt sätt (vilken tid att leva!). Med detta sagt är det aldrig en dålig idé att ha en traditionell pappersregistrering av dina kontoutdrag till hands. Hur som helst måste du förvara dina kontoutdrag i minst ett år. Årsredovisningar som gäller dina skatter bör förvaras i minst sju år.

Varför? Kontoutdrag tjänar flera syften, inklusive att tillhandahålla bevis för intäkter från räntebärande konton och visa skatterelaterade transaktioner.

Hur länge ska du ha tidigare skattedeklarationer?

Tidigare skattedeklarationer finns precis där uppe med kontoutdrag högst upp hur länge har jag att lagra dessa saker? lista. Och svaret är inte nödvändigtvis det roligaste, men det kan hålla dig från en stor IRS-huvudvärk på vägen. Så här går: Du måste behåll dina skattedeklarationer i minst sju år efter att returen har lämnats in. IRS har ett treårsfönster för att granska din avkastning om de misstänker god tro. Om de tror att du underrapporterade din inkomst med minst 25 procent, har de ett sexårsfönster. Och de har obestämd tid om de undersöker bedrägerier.

parents choice supplementation formula

Vissa ekonomiska proffs föreslår faktiskt att du håller en permanent elektronisk eller papperskopia av varje års skattedeklaration och eventuella betalningar du gör till regeringen - detta är en viktig del av din ekonomiska historia. Plus att hänga på dina W-2 tills du börjar tjäna social trygghet är det mest exakta sättet att spåra dina intäkter.

Hur länge ska du ha lönestubbar?

Behövs inte hänga på dina lönestubbar evigt. Du vill dock behålla dem i ett år - tillräckligt länge för att få din W-2. När du väl har fått din W-2 kan du se till att alla siffror stämmer. Om de gör det är du säker på att strimla efter ett år.

Hur länge ska du förvara kreditkortsutdrag?

För vissa av oss är det bara en påminnande påminnelse att hålla kreditkortsutdraget runt om att vi tål att strama åt oss själva utgifter . Lyckligtvis behöver du inte leva med den lilla pappersskuldsresan länge. Tja, i de flesta fall. Den allmänna tumregeln är att hålla kreditkortsutdrag i 30 till 60 dagar. Men om de innehåller ditt enda register över en skatterelaterad kostnad eller transaktion, måste du ekra bort dem för - du gissade det - sju år.

Även om du inte behöver behålla de flesta kreditkortsdokument för länge, bör du hålla korrespondens om stängningen av ett kort i cirka sju år. Det beror på att om du har gått vidare och begärt stängning av ett kreditkort och har fått ett brev eller skickat ett brev till din långivare som bekräftar att stängningen var på din begäran, bör du behålla dessa dokument om din kredit påverkas i vissa fall sätt.

Hur länge ska du behålla inställda checkar?

Om du inte redan har lagt märke till ett tema kommer du att göra det nu - för som, i likhet med andra ekonomiska dokument, är det säkert att strimlade avbrutna kontroller efter ett år såvida de inte är relaterade till en IRS-post. Om du behöver behålla en annullerad check för skatteändamål måste du hålla kvar den i minst tre år efter det skatteår som den avser.

Med detta sagt kan avbrutna kontroller som involverar större livsköp (tror att ditt hus eller hemuppgraderingar) visa sig vara viktiga att hålla fast på obestämd tid. Eller, när det gäller ett hus, tills du säljer.

Hur länge ska du spara räkningar?

Räkningar, räkningar, räkningar ... vem vill verkligen att de ligger och stirrar på dig i ansiktet? Tja, här är lite goda nyheter. Om du fortfarande får pappersräkningar i posten behöver du bara hänga på dem i en månad. Så snart du får nästa kontoutdrag som visar att du har betalat för föregående cykel kan du strimla. Vissa ekonomiska proffs rekommenderar att du håller räkningar i ett år om du behöver dem för skatteändamål.

Detta är särskilt viktigt för oss som är egenföretagare eftersom vissa hemutgifter - verktyg, kabel, internet, mobiltelefoner etc. - är används som avdrag . I det här fallet är det bäst att spara räkningar i tre år efter att du har lämnat in skattedeklarationen.

Hur länge ska du ha andra viktiga pappersarbete?

Vid den här tiden kanske du tittar runt och tänker ... Men hur är det med alla dessa andra saker? Så vi ger dig en snabb och enkel nedgång. Det finns vissa viktiga register som du bör förvara fysiska kopior för alltid (ja, i de odödliga orden av 1993-filmskatten Sandlot , Evigt). Dessa inkluderar födelsebevis, medborgarskapspapper, vårdnadsavtal, handlingar och titlar, äktenskapslicenser, militärregister, pass, testamente och skilsmässobevis. I grund och botten bör allt med originalsignatur eller upphöjd tätning gå under lås och nyckel.

Om du har uppdaterat ditt pass bör du behålla en kopia av ditt pass som gått ut i minst tio år. En, den ger bevis på medborgarskap, bevis på visum, bevis på besök i ett visst land samt av sentimentala skäl. Att hålla utgångna pass i ett värdeskåp eller låsa hemma hjälper dig också att undvika att du blir offer för identitetsbedrägeri.

Allt hemförbättring eller fastighetsrelaterat bör förvaras tills du säljer hemmet, plus sju år (på grund av skatter). Och månadsmäklare eller investeringsregister kan du förvara i ett år och sedan dumpa så länge som ditt årsredovisning innehåller en sammanfattning av all aktivitet. Du kommer definitivt att vilja ta bort årsredovisningarna för dina egna register i sju år från och med deras relevanta datum.

country baby girl

När det gäller medicinska räkningar är det klokt att behålla dem i minst ett år, bara om ditt försäkringsbolag behöver hänvisa till dem - eller om du behöver bestrida något. Enligt Hermoney kan du dra av summan av de totala återbetalade tillåtna sjukvårdskostnaderna för året som överstiger 10 procent av din justerade bruttoinkomst, något som din revisor kan hjälpa dig med att komma i skattesäsong. Men om du tar det avdraget måste du förvara journaler i minst tre år vid en revision.

Vad kan du bli av med?

Även om det kanske låter så behöver du inte behålla varje pappersskrot. Vissa kvitton kan betraktas som kortvariga innehavare - när du matchar inköp som mat eller mat ute i dina månatliga bokslut kan du strimla dem.

Du kan också strimla uttagsautomater såväl som insättnings- och uttagskort när du har förenat dem med dina poster. Naturligtvis är det aldrig en dålig idé att hålla fast på dina kvitton fram till skattetid eller till och med några år efter det för att täcka din egen rygg. Lyckligtvis finns det många alternativ för digital kvittohållning nu.

Hur ska du lagra (eller kassera) dessa saker?

Vissa experter kommer att rekommendera ett värdeskåp för att skydda viktiga register och annat viktigt pappersarbete. Men den vägen kan vara problematisk om något skulle hända dig, eller om du behövde komma åt rutan vid en udda timme. I allmänhet måste du förvara dessa dokument i ett säkert, torrt, brandsäkert område, såsom ett värdeskåp eller en låsbox. Allt elektroniskt bör lagras i en lösenordsskyddad fil på din dator eller online-lagringsförvaret.

När det är dags att bli av med onödiga dokument har vi ett ord åt dig: Strimla . Det är det enda sättet att stoppa identitetstjuvar från att sammanställa pappersarbete som kan innehålla din personliga information. Bonus? Det kan vara ganska darn katartiskt.

Känn dina lagringsalternativ ...

Medan de flesta av dina dokument är bra att förvara i en liten filruta eller arkivskåp, finns det de undantag som vi nämnde ovan. Råd: inte alla kassaskåp är skapade lika. När du söker efter ett värdeskåp för dina viktigaste dokument, vill du se till att de är brandsäkra och täcker ut vatten. Konsumentrapporter har några utmärkta råd för att köpa en brandskåp. Visste du att kassaskåp klassas utifrån vad de kan hålla? Datorskivor och CD-skivor tål till exempel inte samma höga temperaturer som papper kan, så om du lagrar flashenheter eller skivor med viktig information i dem, vill du ha en sådan. Om detta börjar låta dyrt, oroa dig inte. Du hittar en eldkista (liknande betyg men mindre storlekar) för cirka 25 dollar. Om du behöver mer utrymme för skrymmande föremål eller vill ha något du kan skruva fast på ett golv eller en hylla, börjar dessa kassaskåp på $ 150.

Om pappersröra håller dig uppe på natten finns det massor av olika alternativ som kan ta besväret ur organisationen. En stor filruta med många olika fickor och mappar hjälper dig att samordna vad som går vart. Medicinska räkningar kan alla vara tillsammans, hemma och inteckning tillsammans, bank, pension etc. Lagringslösningsbutiker som Container Store och Staples är perfekta, men se inte bort din lokala Target och Walmart för supersmarta arkiveringsprodukter.

Dela Med Dina Vänner: