Allt du behöver veta om de bästa tjänsterna för Nanny Payroll

Föräldraskap

Om du letar efter de bästa tjänsterna för barnsköterskor har du kommit till rätt ställe. Här på Nanny Payroll Services tillhandahåller vi de mest omfattande och användarvänliga tjänsterna för nanny Payroll Services i branschen. Vi gör det enkelt för dig att hantera din barnskötares löner, skatter och förmåner, så att du kan fokusera på det som är viktigt – att ta hand om din familj. Vår onlineplattform är enkel att använda, och vårt team av experter är alltid tillgängliga för att svara på alla frågor du kan ha. Vi erbjuder en mängd olika planer för att passa dina behov och budget, så att du kan hitta den perfekta lösningen för din familj. Kontakta oss idag för att lära dig mer om våra tjänster, och se hur vi kan hjälpa dig att ta hand om dina nära och kära.

Uppdaterad den 26 januari 2023 26 minut läst

Översikt

Visste du att du automatiskt blir hushållsarbetsgivare om du anställer någon att arbeta hemma hos dig?

Även om du bara anställt en arbetare kan du fortfarande behöva betala en barnskötareskatt. Denna skatt är inte bara för barnskötare utan gäller även andra hushållsarbetare: hushållerskor, trädgårdsmästare, äldre vårdgivare, personliga assistenter, chaufförer, etc.

Så hur kan du följa löne-, arbets- och skattelagar för att undvika dyra böter och påföljder?

Om du inte är revisor kan det vara en svår och skrämmande uppgift att beräkna avdrag och förmåner, förbereda skattedokumenten och lämna in dem till IRS (Internal Revenue Service). Tack och lov kan du få hjälp av de bästa lönetjänsterna för barnskötare, så du har en sak mindre att oroa dig för.

Förutom att beräkna barnskötares skatter erbjuder dessa tjänsteleverantörer också lönealternativ, inklusive checkskrivning eller direkta insättningar.

Vilka lönetjänster använder barnflikar? Huvudsakliga skillnader

Det finns många nanny lönetjänster som hjälper dig att beräkna dina arbetares löner och skatter.

Vissa tillhandahåller automatiserade tjänster, medan andra till och med hjälper dig med skatteanmälan genom sina omfattande planer.

Låt oss granska våra 15 bästa löneleverantörer för barnskötare för att ta reda på vilken som är rätt för dig:

Visst lönelista

Sure Payroll kan vara pionjären när det gäller att tillhandahålla flexibla, prisvärda och problemfria lönetjänster online för små företag.
Erbjuder anpassad vägledning från interna skatteexperter så att du kan följa skattelagarna.
De har också en skattestraffgaranti, så du behöver aldrig betala böter eller avgifter om de gör fel i sina beräkningar.
De erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Paychex

Paychex erbjuder skatteanmälan och tilläggsförmåner, såsom sjukförsäkringsförmåner och arbetsskadeförsäkring.
Ger enkel mobil åtkomst med en användarvänlig app.
Erbjuder 401(k) alternativ.
USA-baserat kundtjänstteam som är tillgängligt 24/7.

Kunniga Nanny Payroll Services

unique name for girls

Debiterar ett schablonbelopp för upp till två anställda.
Lägger in dina källskatter på ett separat konto för skatter varje betalningsperiod så att du inte kommer att betala för dina skatter med ett engångsbelopp i slutet av året.
Har utökade kundtjänsttider.

Nanny Chex

Ställer in alla arbetsgivarkonton och federalt EIN (arbetsgivaridentifikationsnummer), oavsett din plan.
Ger en omfattande, fullserviceplan med en dedikerad personlig kontorepresentant så att du alltid hittar hjälp från samma person som kanske är mer bekant med ditt konto.
Obegränsad teknisk assistans, med kostnadsfria första konsultationer.

Lön av Wave

Erbjuder flexibilitet så att du kan stänga av din lönelista i månader när du inte har anställda utan att stänga ditt konto.
Tillhandahåller obegränsade 'concierge-tjänster' med chatt-, e-post- och samtalssupport.

Enkel Nanny Payroll

En prisvärd DIY (gör det själv) tjänst som bara kostar per år.
Gratis 30-dagars provperiod även om du inte har ett kreditkort.
Men det är bara en grundläggande tjänst som erbjuder nannyskatteberäkningar, med begränsad kundservice (med hjälp av ett webbformulär eller e-post; ingen chatt- eller samtalssupport) för skatteresurser om du behöver hjälp med kalkylatorn.

Poppins lönelista

Färgglatt, roligt gränssnitt som är lätt att använda.
Erbjuder ett exempel på en mall för barnbarnskontrakt som du kan ladda ner gratis.
De är alltid transparenta om sina tjänster och avgifter – och din första månad är gratis.
Ingen extra avgift för kvartals- eller årsslutsskatteregistrering.

GTM Lönetjänster

Hjälper dig att ställa in personalförmåner, inklusive reseförsäkringar och pensionsplaner för dina hushållsanställda med hjälp av löneprogramvaran.
Ingen garanti för skattestraff.
Dyrare än andra tjänster och kräver ett sexmånaderskontrakt.
Erbjuder oärlighetsförsäkring för anställda.
Försäkringsmäklare är endast tillgängliga i 29 stater.
Gratis första telefonkonsultation.

HomePay förbi care.com

Ger 'concierge-support' med obegränsad chatt-, telefon- och e-postsupport.
Erbjuder resursguider och budgeteringsfunktioner.
Den erbjuder också HR-assistans (human resource).
Erbjuder en 'lyckogaranti'-återbetalning om du inte är nöjd med deras tjänster under dina första sex månader som kund.

NannyPay

Förbereder ifyllda bokslutsskatteformulär.
Planerna börjar på strax under 0 per år.
Det här är bara en grundläggande lönetjänst för barnskötare som kan beräkna din barnflis lön och skatter, men som inte kan lämna in dem åt dig.
Trots att det är en grundläggande plan, erbjuder den fortfarande utskrift av checkar och lönekort, datalagring och organisering av viktiga skattedokument.

Läxlösningar

Ger dig en dedikerad kontorepresentant, med obegränsade telefonkonsultationer.
Utför medarbetarbakgrundskontroller för din räkning.
Ingen garanti för straffskatt och fungerar i alla 50 stater.

Nanny Lane

Enkel lönehantering, men serviceinställningen kan ta upp till två veckor.
Automatiserad lönehantering med bara en veckovis e-postinput från dig.
Du kan välja flera lönesatser för dina anställda.

Hjärtlön

Anpassade prisalternativ.
Tilldelar en dedikerad löneexpert till din serviceplan.
Ger exakta tabeller över alla löne- och arbetsgivarskatteberäkningar.
Erbjuder direkt remittering av månatliga och kvartalsvisa skatteförberedelser.
Erbjuder skattedeklaration.
Obegränsad telefonsupport.
Ger revisionsstöd.

Patriot

Låg kostnad nanny payroll programvara om du behöver hjälp med löne- och skatteberäkningar.
Obegränsade lönegångar.
Live telefonsupport.

payroll4free.com

Kostnadsfria tjänster, inklusive beräkningar för hushållsanställdas skattebetalningar och förberedelse av direktinsättningscheckar.
Låga avgifter för fullservicefunktioner, men kan inte köra automatiserad lönehantering.
Kompatibel med många bokföringsprogram, men fungerar bara på Windows operativsystem.
Den fria programvaran innehåller annonser som vissa kan tycka är distraherande.
Obegränsad live USA-baserad kundtjänst med samtals- eller e-postsupport.
Möjlighet att ställa in 401(k)-avdrag och bidrag.

Sammanfattning & rekommendation

Var och en av dessa tjänsteleverantörer för nanny-lönetjänster har sina för- och nackdelar. Det är upp till dig att välja den som bäst passar dina behov och budget för barnsköterskor.

Vi rekommenderar följande bästa tjänster för nanny payroll:

Bästa totalvinnare

Visst lönelista

Bästa allmänna lönetjänsten du också kan använda för nanny payroll

Paychex

Bästa budgetvänliga tjänsten för att anställa upp till två anställda

Kunniga Nanny Payroll Services

Bästa automatiserade, pay-as-you-go-tjänst

Nanny Chex

Ekonomiskt, billigast och enkelt att installera

Lön av Wave

Bästa gör-det-själv-verktyg med en prisvärd programvara

Enkel Nanny Payroll

Mest färgstarka, användarvänlig systemet

Poppins lönelista

Bäst för att ställa in förmåner

GTM Lönetjänster

Bäst inom teknisk support

HomePay av Care.com

Bäst för fler än tre arbetsgivare

NannyPay

Komplett service och bra kundsupport

Läxlösningar

Enkel lönehantering med dedikerad personlig assistent

Nanny Lane

Bästa tjänsteleverantören för anpassade prissättning alternativ

Hjärtlön

Låg kostnad nanny payroll programvara med egna bokföringsprogram

Patriot

Bästa gratis programvara med många alternativ

payroll4free.com

Fortsätt läsa om du vill veta mer om varje tjänst.

Nyckelfunktioner

Visst lönelista

Prissättning /Paket

,99 per månad för att använda SurePayroll-tjänster för en hushållsanställd.
Den erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Extrakostnader

10 USD per månad och person för ytterligare personal.
,99 per månad för att beräkna och lämna in löneskatter i två eller flera stater.
,99 per månad för att beräkna och lämna in lokala skatter i Ohio och Pennsylvania.
,99 per månad för att integrera lönetjänster med ditt bokföringsprogram.
,99 per månad plus per anställd för klockintegrering.

Nyckelfunktioner

Omfattande, enkel och helt automatiserad.
Den beräknar, drar av och registrerar barnbarnsskatter (plus socialförsäkring, Medicare och arbetslöshetsskatt), och betalar sedan automatiskt din barnflicka via direkt insättning.
Automatisk lönefunktion: du behöver inte komma ihåg att betala din anställd i tid eftersom programvaran gör det automatiskt.
Skatteregistreringsgaranti: de skatter som den hjälper dig att beräkna (eller de skatter som den anger åt dig) är korrekta. Om de inte är det, handlar SurePayroll med IRS och betalar alla tillhörande böter och avgifter.
Rapportering av nyanställda tillstånd inom 20 dagar efter din nya medarbetares startdatum.
Användarvänlig mobilapp (för att betala barnflickor när du är på språng).
Solid USA-baserad kundtjänstsupport: 07.00 till 20.00 CST under vardagar, med begränsade öppettider på lördagar.
En mobilapp som är tillgänglig kompatibel med både iOS- och Android-system för dig och dina anställda.
Tillhandahåller schema H (formulär 1040 eller 1040-SR) för dina årliga skatter.
Kompatibel med bokföringsprogram som AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct och Xero.

Kunniga Nanny Payroll Services

Prissättning /Paket

fast månadsavgift för Savvy Nanny-tjänster upp till två anställda.

Extrakostnader

per månad per person för ytterligare personal.
för skatteanmälan vid årets slut.
Inga installationsavgifter.
Inga dolda avgifter.

Nyckelfunktioner

Den använder lönebeslag för att lägga dina källskatter på ett separat konto för skatter varje löneperiod, så att du kan ha pengar för att betala skatterna i slutet av året utan att oroa dig för klumpsumman.
Driver lönehantering och behandlar dina skatter.
Kräver att du registrerar dig på ett direktinsättningskonto för att förhindra sena skattebetalningar.
E-postbetalningssiffror till dina anställda.
Kan betala vissa kommuner genom deras system (som NYC) men inte alla (som Philadelphia).
Förbereder W2-formulär (löne- och skattedeklaration) och kräver att du skriver ut och distribuerar dessa till arbetare.
Det låter dig handskriva papperskontroller om du vill.
Programvaran integreras med QuickBooks Online.
Support via telefon, e-post och livechatt, tillgänglig sex dagar i veckan: 07.00 till 20.00 CT under vardagar och 9.00 till 13.00 på lördagar.

Paychex

Fördelar

Anständig kundservice med 24/7 live online support.
System och programvara som är kompatibla med tredjepartsintegrationer.
Erbjuder online och mobil lönehantering.
Lönemedel kan sättas in elektroniskt.
Hanterar förberedelser och arkivering av statliga och lokala skatter.
Erbjuder en mobilapp.
Har en skatteinlämningsgaranti.
Erbjuder förmånstillägg för sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.
Erbjuder 401(k) alternativ.

Nackdelar

Du måste betala för förberedelser av bokslutsskatt och onlineleverans av W2s och schema H.
Den lämnar inte in federala skatter för barnskötares löner. Det är mer en allmän lönetjänst som du kan konfigurera för nanny-betalningstjänsten.
Dyrare än andra tjänster.
Extra funktioner kostar också mer.
Det kan vara komplicerat att installera och använda.

Positiva recensioner

Jag gillar kundservicen och användarvänligheten bäst. Online-dashboarden gör det enkelt att hitta alla rapporter jag behöver för lönehantering. Det är också bra att anställda har tillgång till sina egna lönelappar och W2s.– Recensent på Paychex hemsida.

Negativa recensioner

Ständiga skatte- och kraftuttagsfel. Under de senaste 5 åren har vi kämpat med det faktum att vid tre olika tillfällen, Paychex har tappat bollen när det gäller att betala våra skatter, och vi har bötfällts vid varje tillfälle. Ingen kompensation erbjöds, och vi var tvungna att göra det mesta av benarbetet för att åtgärda problemet.– Recensent på G2.com.

Nanny Chex

Prissättning /Paket

Full service: per kvartal.

Extrakostnader

,25 lönehantering per vecka check.
12,50 USD per varannan vecka, halvmånatlig eller månatlig lönecheck.
För 'endast skatter'-planen: 5 för kvartalsvis skatteanmälan, 5 för skatteförberedelser vid årets slut.
För planen 'full service': 150 $ för skatteavgifter vid årets slut.
Inget månatligt schablonbelopp.
Inga dolda avgifter.

Nyckelfunktioner

Nanny Chex ställer in alla arbetsgivarkonton och federala EIN, oavsett din serviceplan.
Lönetjänst som är enkel att använda.
Du måste ange några detaljer för inställningen: ditt fullständiga namn, din födelsedag, din barnskötares namn, betalningsfrekvens, etc.
Företaget tilldelar en dedikerad specialist på personliga konton som hjälper till med allt du behöver om din barnskötares lönelista, skatteuppgifter för barnskötare och skatteuppgifter vid årets slut.
Verktyget erbjuder förenklade rapporter som visar din medarbetares arbetstider.
Löneprocessautomatisering: Nästan alla funktioner som tillhandahålls av Nanny Chex är automatiserade, även för användare som väljer betalningsplanen 'Endast skatter'.
Automatisk lönekalkylator integrerad i anställdas konto för att hjälpa dig att avgöra hur mycket du ska betala dina arbetare.
Förbereder och skickar rapportering om nyanställda tillstånd.
Skickar alla skattedeklarationer och betalningar.
Upprätthåller alla löne- och skatteregister.
Obegränsatfrihjälp från din personliga kontospecialist för att behandla anställdas löner, skatter och skatteinformation vid årsskiftet.
Betala när du går utan förskottsbetalning.
Spårar dina anställdas sjukskrivningar, semesterledigheter och PTO:er (betald ledighet) utan extra kostnad.
Hanterar all korrespondens från skattemyndigheter.
Hanterar anställningsverifieringar, revisioner av arbetarkompensation, anspråk på arbetslöshetsförsäkringar och relevanta uppgifter utan extra kostnad.

Lön av Wave

Prissättning /Paket

Full service (nytt löneabonnemang i stater med tillgängliga skattebetalningar och anmälningar): månadsavgift.
Självbetjäning (nytt löneabonnemang i alla andra stater): 20 $ månadsavgift.
Den erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Extrakostnader

per månad per aktiv anställd.
per månad per entreprenör betalas.

Nyckelfunktioner

Tillåter avstängning av planen (utan att stänga ditt konto) under månader då du inte har anställda, så du betalar inte månadsavgiften om du inte använder tjänsten.
100 % löneräkningsnoggrannhet garanteras.
Obegränsade gratis direktinsättningar.
Automatiska skattedeklarationer och betalningar.
Problemfritt system för att betala dig själv, dina anställda eller dina entreprenörer.
Sömlös integration med gratis Wave Accounting-programvara.
Det hjälper till att hålla reda på ditt kassaflöde med löne- och skattebetalningsrapportering.
Integrerad medarbetarportal för tillgång till semesteruppföljning, lönesummar och skatteformulär.
Fullständig personalledning med ROE-formulär (Record of Employment), påfyllningar, förmånsberäkningar och mer.
Enkel åtkomst för att hantera skatteformulär.
Livechattsupport under vardagar, plus e-postsupport.

Paychex

Prissättning /Paket

Expresslön: per månad.
Flexval: per månad.
Flex pro: 8 per månad.
Paychex flex företagsplan (för användare som behöver skräddarsydda funktioner eller har ett stort antal anställda).

Extrakostnader

Inga extra avgifter.

Nyckelfunktioner

Det hjälper till att ställa in ditt skatte-ID.
Skickar in anmälningsformulär för nyanställningar.
Det hjälper till att köra löner och registrera statliga skattebetalningar.
24/7 USA-baserat kundserviceteam.
Portalen låter dig och dina anställda lägga in löneuppgifter.
Förbereder och lämnar bokslutsskatteredovisningar.
Det låter dig hantera löner med en mobilapp.
Har en intern försäkringsbyrå som du kan använda för att erbjuda förmåner som arbetsskadeförsäkring och sjukförsäkring.
Många beräkningsverktyg.
Skapar analyser och rapporter.
Alternativ för självbetjäning för anställda.

Enkel Nanny Payroll

Prissättning /Paket

29 USD schablonbelopp per år, oavsett antal anställda.
Den erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Extrakostnader

Inga extra avgifter.

Nyckelfunktioner

Nanny skattekalkylator.
Skatteförberedande verktyg.
Rapporter instrumentpanel.
Det hjälper till att beräkna barnskötares skatter och förbereda dokumenten men arkiverar dem inte åt dig.

Poppins lönelista

Är Poppins Payroll legitimt?

Ja, Poppins Payroll är en legitim tjänst som du kan använda för dina nanny-lönebehov.

Hur mycket kostar Poppins Payroll?

per månad.
Den första månaden är gratis.

Extrakostnader

cool girls names

Inga extra avgifter.
Ingen avtalsavgift.
Inga dolda avgifter.

Nyckelfunktioner

Det hjälper dig att ställa in dig som arbetsgivare och få ett federalt arbetsgivarnummer hos IRS.
Registrerar och arkiverar nyanställda pappersarbete hos statliga myndigheter och eventuella lokala kommuner.
Beräknar lämpliga källskatter för varje lönecheck och de belopp som ska betalas till varje statlig myndighet.
Håller dig uppdaterad med eventuella ändringar i skattelagar.
Koordinerar direkt insättning från ditt konto till din medarbetares konto.
Den låter dig veta beloppet för dina anställdas lönecheck om du föredrar att göra kontrollerna.
Håller reda på alla skatteregler och deadlines för att alltid betala din skatt till rätt byråer i tid, med garanterad total noggrannhet.
Förbereder, arkiverar och betalar alla dina skatter automatiskt online (endast tillgängligt i de stater som tillåter det).
Det hjälper dig att skapa din egen PTO (betald ledighet) och sjukskrivningspolicy.
Den håller reda på PTO- och sjukfrånvarobalansen och inkluderar dem på lönesummarna som skickas till dina anställda.
Håller ett digitalt 'arkivskåp' över alla dina skatte- och lönedokument i fem år.
Intuitivt gränssnitt och instrumentpaneler för hantering och utskrift av dina register.

GTM Lönetjänster

Prissättning /Paket

65 USD per månad med ett minimikrav på 6 månader.

Extrakostnader

engångsavgift för installation.
20 $ avgift per månad för varje ytterligare anställd.

Nyckelfunktioner

Gratis inledande telefonkonsultationer.
Skatteanmälan och automatiserade källskatter.
Bokslutsskatteförberedelse.
Enkel lönekonfiguration med onlineuppdateringar.
Integrerar ytterligare förmåner, inklusive 401(k)-planer, sjukförsäkring, reseförsäkring, oärlighetsförsäkring för anställda och arbetsskadeförsäkring.
Nanny bakgrundskontroller.
Mobilapp så att du kan ange din barnskötares timmar när som helst, oavsett var du är.
Standby-kundtjänstombud för att hjälpa dig med alla processer från 8:30 till 20:00 ET under vardagar.
Licensierade försäkringsmäklare finns i 29 stater.

HomePay av Care.com

Prissättning /Paket

75 USD per månad (faktureras kvartalsvis) med sex månaders pengarna-tillbaka-garanti och servicegaranti.
Det erbjuder en 30-dagars gratis provperiod utan dolda avgifter eller åtaganden.

Extrakostnader

100 $ för skatteanmälan vid årets slut.
Inga installationsavgifter.

Nyckelfunktioner

Förbereder och lämnar in alla obligatoriska skattedeklarationer utan krångel.
Kör löner enligt ett schema som du kan komma åt från vilken enhet som helst.
Tillhandahåller HR-stöd för att hålla dig uppdaterad med hushållens anställningskrav.
Kör siffrorna för budgetplanering och hjälper dig att maximera skattelättnader.
Erbjuder 'concierge-support' med obegränsad chatt-, telefon- och e-postsupport.
Erbjuder revisionshjälp.
Det ger även teknisk hjälp och introduktionshjälp för dina anställda.
Erbjuder återbetalning av glädjegaranti om du inte är nöjd under dina första sex månader som kund.

NannyPay

Prissättning /Paket

149,95 USD per år schablonbelopp för en till tre anställda.
14 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Erbjuder en riskfri 30-dagars provperiod.

Extrakostnader

Inga extra avgifter.

Nyckelfunktioner

Beräknar skatter för din barnskötare, hushållerska, barnvakt, personlig assistent eller någon hushållsanställd.
Upprätthåller alla dina skatteuppgifter för barnflicka.
Programvaran är tillgänglig som stationär eller molnprogramvara (online).
Följer lagar för barnskötare.
Erbjuder en hushållsarbetsgivarguide.
Beräknar federala och statliga skatter, med social trygghet och medicin.
Skriver ut både W-2 och W-3 (överföring av löne- och skattedeklarationer).
Skriver ut omfattande lönebesked.
Automatisk säkerhetskopiering av data.

Läxlösningar

Prissättning /Paket

Viktigt/grundläggande: 0 per kvartal.
Komplett: 0 per kvartal för varannan vecka löner och 5 per kvartal för veckolön.

Extrakostnader

100 $ för initial installation.
100 $ för skatteanmälan vid årets slut.
60 USD per kvartal och anställd.

Nyckelfunktioner

Spårar nettolön.
Delar ut lönebesked.
Uppfyller kraven från IRS.
Svarar på IRS och statliga förfrågningar å dina vägnar.
Förbereder och lämnar bokslutsdeklarationer.
Erbjuder full löne- och skattedeklaration.
Behandlar löner även utan din input.
Garanterar noggrannhet i deras arbete.
Concierge-kundservice av hög kvalitet med telefonsupport från 8:30 till 19:00 ET under vardagar.

Nanny Lane

Prissättning /Paket

per månad.

Extrakostnader

Inga installationsavgifter.
Inga extra skatteanmälningsavgifter.
25 USD per månad per ytterligare anställd.

Nyckelfunktioner

Lön med full service.
Registrerar dig som hushållsarbetsgivare hos IRS så att du lagligt kan betala dina hushållsanställda.
Fyller i federala och statliga skatteanmälningar: månadsvis (inkomstskatt för barnflicka, socialförsäkringsskatter och medicin) och kvartalsvis (arbetslöshetsskatt).
Tar fram och lämnar in bokslutshandlingar: W-2 och W-3 (överföring av löne- och skattedeklarationer).
Överför betalningar med direkt insättning till arbetare på din valda lönecykel.
Det erbjuder automatiska löneberäkningar med bara en veckoinmatning (via e-post) från dig. De kommer att betala din barnflicka standardbeloppet om du inte skickar dem ett e-postmeddelande.
Skickar lönebesked och kvitton till dig och dina anställda.
Beräknar avdrag för federala och statliga skatter på lönekort.
Ger stöd med en dedikerad nanny lönerepresentant.
Kvartalsvis skattedeklaration.

Hjärtlön

Prissättning /Paket

,99 per månad.

Extrakostnader

Inga registreringsavgifter.
Inga dolda avgifter.

Nyckelfunktioner

Tilldelar en dedikerad löneexpert till din serviceplan.
Skapar direkta insättningar till dina arbetarkonton.
Ger exakta tabeller över alla löne- och arbetsgivarskatteberäkningar.
Tar fram och arkiverar skattesedlar, inklusive W-2:or.
Släpper elektroniska lönebesked och kvitton varje löneperiod.
Erbjuder direkt remittering av månatliga och kvartalsvisa skatteförberedelser.
Erbjuder skattedeklaration.
Obegränsad telefonsupport.
Ger revisionsstöd.

Patriot

Prissättning /Paket

Grundplan: per månad för en anställd.
Full service: per månad för en anställd.

Extrakostnader

per månad och anställd.

Nyckelfunktioner

Kör löneberäkningar.
Det låter dig registrera dig för fullservice lönelista eller välja DIY (grundplan) för att lämna in dina skatter för att spara pengar.
Obegränsade lönegångar.
Två dagars direktinsättning.
Kan betala med manuella checkar eller direkta insättningar.
Livetelefon- eller chattsupport.
Integreras med populära bokföringsprogram som QuickBooks.

payroll4free.com

Prissättning /Paket

Noll kostnad (gratis) för de flesta tjänster.
per månad för att inkludera pappersarbete för dina skatter eller insättningar av löneskatt.

Extrakostnader

per månad för att använda Payroll4free.coms bank för att betala din barnflicka.

Nyckelfunktioner

Programvaran spårar semester, sjuktid och PTO (betald ledighet).
Genererar rapporter för inkomster, skatter och förmåner.
Tillhandahåller medarbetarportal för åtkomst till lönesummar och W-2-formulär.
Lönehantering för direktinsättningar eller papperscheckar.
Beräknar och fyller i dina statliga, lokala och federala formulär.
Obegränsad live kundservice med samtal och e-postsupport.
Möjlighet att ställa in 401(k)-avdrag och bidrag.
Integreras med Intuit QuickBooks och andra bokföringsprogram.
Kan skriva ut checkar från programvaran.

Fördelar nackdelar

Visst lönelista

Fördelar

Två dagars debiteringsperiod (håller bara dina lönepengar i endast två dagar, till skillnad från andra företag).
Väl rundad och välrenommerad.
Full service skatteberäkning och arkivering.
Obegränsad och automatiserad lönehantering.
Omfattande rapportering.
Mobilapp för lönehantering på språng.
Den erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.
Skattestraffgaranti.
Inget kontrakt krävs.
Lätt att använda.
Ställ in i fem steg som vanligtvis är klara på under 45 minuter.
Kundsupport mellan 8:00 och 21:00 ET på vardagar och från 10:00 till 14:00 ET på lördagar.
Onlinehjälpcentret är tillgängligt 24/7.
Kompatibel med olika bokföringsprogram.

Nackdelar

Högre baspris än vissa konkurrenter.
Det kan bli dyrt för flera anställda.
Extra avgifter för redovisningsintegrationer.
Ytterligare avgifter för invånare i Ohio och Pennsylvania.
Erbjuder inte sjukförsäkring eller pensionsförmåner.
Kräver ofta en verifieringskod som skickas till din telefon innan du kan komma åt betalningsverktyget fullt ut.
Debiterar en avgift för avbokning av lön efter att den har skickats.

Positiva recensioner

Perfekt för litet företag ägare! Det var enkelt att skapa mitt konto och skapa min lönelista. Jag kan enkelt betala själv och lägga till anställda när jag är redo att anställa. Jag kan justera datumen för checken och beloppen och betala en extra check vid behov. Den har lättförståeliga förklaringar och flera länkar att integrera i bokföringsprogram . Jag kan logga in för att kontrollera min statistik, och de skickar in kvartalsskatterna åt mig. De skickar mig påminnelser så jag håller mig på rätt spår för att godkänna min lönelista innan den skickas, och det finns en möjlighet att godkänna lönelistan i förtid. En av de bästa funktionerna som gör skatteanmälan enklare är att jag kan integrera med min revisor! Åh, och priset: oslagbart!– Recensent på G2.com.

Negativa recensioner

Jag gillar inte att bli debiterad för att avbryta en lönebok direkt efter att den har skickats.– Recensent på Capterra.

Kunniga Nanny Payroll Services

Fördelar

Prisvärd plan med en ansökningsavgift på 50 USD vid årsskiftet.
Användarvänligt gränssnitt.
Inget kontrakt krävs.
Förmåga för direkt insättning och manuella kontroller.
Kan betala flera anställda (upp till fyra anställda) för en enda avgift, plus en låg avgift för ytterligare anställda.
Skickar lönebesked till din anställd via e-post.
Kundtjänst som vanligtvis svarar inom 24 timmar.
Använder lönebeslag för innehållande.
Transparent om avgifter och avgifter.
Tillgänglig i alla 50 stater.

Nackdelar

Debiterar felavgifter, avgifter för otillräckliga medel, återkommande löner och dokumentåtkomst.
Debiterar anmälningsavgift vid årsskiftet.
Tilläggsavgifter för löneändringar, dokumentförfrågningar och andra extratjänster.
Färre tjänster än konkurrenterna.
Det hjälper inte dig att ansöka om ett EIN.
Programvarutjänster är inte tillgängliga i alla delstater.
Det registrerar inte skatter för alla regioner i USA.
Om du bor i områden som inte täcks av deras fullständiga arkiveringstjänst, erbjuder den inte skatteinställning och arkiveringshjälp, skickar bara påminnelser när din skatt ska betalas.
Ingen mobilapp.
Den har inga tidsspårningsfunktioner för att övervaka din hushållsanställdas arbetstider, semesterledigheter, sjuktid och kraftuttag.
Ingen självbetjäningsportal för dina anställda att se deras lönebesked och andra dokument.

Positiva recensioner

Jag har använt denna tjänst i tre år för att betala mina städare. Det gör det så mycket lättare att anställa någon. De har bra service, det finns en människa du kan kontakta om du behöver, men du kommer förmodligen inte att behöva det. Webbplatsen är ganska organiserad och gör det enkelt att utföra alla uppgifter. Jag skulle rekommendera att bli elektronisk filgivare direkt. När det väl är på plats får du påminnelser, trycker på en knapp och har ett fantastiskt arkiv över allt. – Recensent på Womply.

Negativa recensioner

jag försökte Kunnig barnflicka , och det var alldeles för DIY. Jag kunde inte lista ut det.– Recensent på Reddit.

Nanny Chex

Fördelar

Omfattande tjänster för nanny lönehantering.
Erbjuder kostnadsfria inledande konsultationer.
Enkel inställning av lönelistan, även om du är nybörjare.
Fungerar i alla 50 delstater och hanterar även alla lokala skatter.
Dedikerad kontospecialist för din plan, med obegränsad live teknisk kundsupport via telefon.
Inget kontrakt krävs.
Inga installationsavgifter.
Hjälper till att ansöka om arbetsgivarkonton och federala EIN-inställningar.
Nyanställningsrapportering.

Nackdelar

Kundtjänst är endast tillgänglig från 07.00 till 17.00.
Den erbjuder färre anpassningsbara funktioner jämfört med andra leverantörer.
Dyrare än andra mjukvarualternativ för självbetjäning och gör-det-själv.
Ingen mobilapp.
Extra avgifter tas ut för lönehantering.
Ingen självbetjäningsportal för dina anställda.
Begränsad rapportering.
Mer kostsamma (5) skatteförberedande avgift vid årets slut.
Den erbjuder ingen arbetsskadeförsäkring.
Komplex avgiftsstruktur.

Positiva recensioner

Utmärkt betjäning! NannyChex gjorde löneadministration och skatter lätt för mig. De var mycket vänliga och hjälpsamma varje gång jag ringde, och de tog bokstavligen hand om allt åt mig! Jag rekommenderar dem starkt!!– Recensent på Birdeye.

Negativa recensioner

Jag hittade felaktigheter i både 2016 och 2017 års returer. När jag frågade revisorn om beräkningen av mina straffavgifter för 2017, tryckte han tillbaka och sa att han var 100 % säker på att både IRS och statens straffavgifter och räntor beräknas korrekt. Jag gick inte med på det, så jag betalade ingen ränta på min statliga avkastning och bestämde mig för att vänta på att de skulle fakturera mig. Tja, det visar sig att jag hade rätt angående statens avkastningsränta. Revisorn gjorde ett fel på nästan 200 $ i intresse, och det verkliga siffran var ungefär vad jag sa att det borde vara.– Recensent på Yelp.

Lön av Wave

Fördelar

Användarvänlig instrumentpanel.
Billigare än vissa nanny löneleverantörer.
Solid kundtjänst med obegränsad chatt-, telefon- och e-postsupport.
Gratis 30 dagars provperiod.
Erbjuder alternativ för arbetstagare.
100 % garanterad noggrannhet.
Erbjuder tillfällig löneavstängning om du behöver det.
Erbjuder revisionshjälp.
Ger teknisk och onboarding hjälp för dina anställda.

Nackdelar

Det erbjuder inte lika många funktioner som andra tjänster för barnsköterskor.
Fullservice endast tillgängligt i 14 stater.
Ingen automatisk lönehantering.
Ingen mobilapplikation, endast tillgänglig som en webbaserad applikation.
Inga tredjepartsintegrationer.
Programvaran tenderar att släpa efter när data och anställda växer.
Inga utländska eller utländska löneregler och inställningar.
Begränsad uppdelning av förmåner och bonusar för att avgöra om saker och ting är skattepliktiga.
Erbjuder endast full service med skatteanmälan om du bor i dessa stater: New York, Washington, Arizona, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Wisconsin, Kalifornien och Florida.

Positiva recensioner

Wave gör lönehanteringen enkel och lätt att hantera. Deras stöd är fantastiskt, och de håller sig uppdaterade med covid-bidrag, skatter och gör det i princip, så vi behöver inte tänka på det. Wave ger anställda direkt tillgång till sina nyckeldokument, lönelappar , etc., vilket är riktigt viktigt för den moderna arbetskraften. Tryckta skattekvitton och stubbar borde vara en kvarleva från det förflutna.– Recensent på G2.com.

Negativa recensioner

Det är inte särskilt flexibelt. Vissa saker, som oförmågan att välja individer för att bearbeta sin lön, stör mig. Enda gången du kan göra det är om medarbetaren blir uppsagd. Där det blir förvirrande är om du säger upp någon efter att lönen har lämnats in. Då måste vi göra manuella justeringar. Deras system har inte heller funktionen att skicka ett e-postmeddelande till oss den dag lönelistan måste lämnas in. Istället skickar den ut den 2 dagar i förväg och inte igen samma dag. Det sista jag ogillar är bristen på rapporter som jag kan generera till exempel avdelningstilldelning.– Recensent på G2.com.

Enkel Nanny Payroll

Fördelar

Billig plattform.
Användarvänlig instrumentpanel.
Riskfri 30 dagars gratis provperiod.

Nackdelar

Endast ett fåtal funktioner eller tjänster erbjuds.
Begränsad kundservice: du kan bara använda ett kontaktformulär om du har frågor eftersom de inte har ett kundtjänstnummer som du kan ringa.
Helt DIY på grund av brist på kundsupport.

Positiva recensioner

Enkel Nanny Payroll är bra. Det är en gör-det-själv-tjänst.– Recensent på Reddit.

Negativa recensioner

Enkel Nanny Payroll är inte en full tjänst lönealternativ.– Recensent på Tomanettis.

Poppins lönelista

Fördelar

Inga minimikontrakt.
Snabb och enkel installation.
Kundtjänst bedömd som enastående.
Låga räntor.
Erbjuder många tjänster och funktioner.
Bra recensioner från andra faktiska användare.
Tillhandahåller en gratis mall för barnbarnskontrakt som du kan ladda ner.

Nackdelar

Saknar integrationsfunktioner med programvara från tredje part.
Ingen checkutskrift.
Ingen mobilapp.

Vilka stater har Poppins Payroll?

Erbjuder endast sina tjänster i 13 stater: Kalifornien, Colorado, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Maryland, Massachusetts, North Carolina, Texas, Virginia, Washington och New York.

Positiva recensioner

Värt varenda krona och SÅ LÄTT att sätta upp! Kundtjänsten var förstklassig. Jag mailade deras team direkt med slumpmässiga frågor hela tiden, och de svarade alltid inom några timmar.– Recensent på Poppins Payrolls Facebooksida.

Negativa recensioner

Min FSA (genom WageWorks) fortsätter att förneka mina påståenden och säger lönelappar är inte kvitton. De tvingar mig att fylla i deras anspråksformulär och få det undertecknat. Jag ville bara nämna det ifall andra har det problemet. Kanske kan du generera ett kvitto med annan stil varje kvartal?– Recensent på Poppins Payrolls Facebooksida.

GTM Lönetjänster

Fördelar

Lätt att använda.
Gratis första telefonkonsultation.
Erbjuder många alternativ och tjänster, inklusive ett skattesparprogram, arbetsskadeförsäkring och reseförsäkring.
100 % arkivering garanterad.
Anpassningsbar.
Integreringsfunktioner med andra bokföringsprogram.
Kan samordna med din medarbetares hälso-, syn- och tandvårdsförsäkring.
Ackrediterad hos licensierade försäkringsmäklare i 29 stater.

Nackdelar

Det kan bli dyrt med fler anställda.
Kräver ett sex månader långt engagemang.
Ingen gratis provperiod.
Saknar rapporteringsverktyg.
Kundservice är dålig enligt recensioner.

Positiva recensioner

Från att ta en titt och granska vårt kontrakt i detalj, till att felsöka svårigheter vi hade med vår barnflicka, till att gå igenom komplexiteten i CARES Act som den gäller för hushållsarbetsgivare För att förklara hur vi kunde släppa vår barnflicka var Matt en pålitlig rådgivare som var villig att spendera timmar i telefon med mig och tålmodigt svara på alla frågor jag hade. Matt är bäst på det han gör, och jag är så tacksam för all hans hjälp.– Recensent på Yelp.

Negativa recensioner

Att registrera sig online var ganska enkelt, men allt efter det har varit en fullständig kamp. Det finns ingen klarhet eller riktning kring vad din medarbetare kommer att se, hur de kommer att ange timmar eller något som ges till dem efter registreringen. De har varit otroligt svåra att få tag på och inte tydliga med svar på någon av mina frågor. Jag har försökt ringa och använda deras chattfunktion på deras hemsida och har inte fått något svar under normala öppettider. Jag önskar verkligen att jag hade läst recensioner av detta företag innan jag registrerade mig och jag ångrar omedelbart att jag gav dem mitt företag. – Recensent på Yelp.

HomePay av Care.com

Fördelar

Erbjuder många funktioner för att ta bort gissningar från skatter.
Det kan vara till hjälp om du är en del av Care.com.
Kompatibel med alla enheter.
Service och pengarna-tillbaka-garanti.
Inga åtaganden.
Utmärkt kundservice/support.
Erbjuder en återbetalning (endast inom de första sex månaderna) om du inte är nöjd med deras tjänst.

Nackdelar

Det kan vara dyrare än andra företag för barnskötare.
Inga integrationsverktyg med programvara från tredje part.
Saknar förmånshanteringstjänster.
Skatter dras bara från ditt konto kvartalsvis eller tills det är dags att betala, så det kan försvåra budgeteringen eftersom du måste betala in ett engångsbelopp.

Positiva recensioner

Jag hade en mycket komplicerad barnskötare situation, men Dana arbetade med mig i månader (till och med stannade sent) för att hjälpa mig att få ordning på skatterna! Hon var så trevlig och gjorde mig verkligen lugn. Jag uppskattade verkligen allt hennes hårda arbete! FEM STJÄRNOR!– Recensent på Care.com HomePays Facebooksida.

Negativa recensioner

Aldrig mer kommer jag att använda HomePay . Lönesystemet var trevligt men inte praktiskt. De drar pengar från ditt konto två dagar före den faktiska lönecykeln, vilket gjorde det svårt att få mina lönecheckar i linje med deras system. När jag avslutade mitt konto hos dem och bestämde mig för att ta på mig ansvaret att betala alla skatter och avgifter, fick jag aldrig ordentliga instruktioner eller inloggningsinformation för att på lämpligt sätt komma åt webbplatserna för att betala skatten.– Recensent på Yelp.

NannyPay

Fördelar

Billigare pris än de flesta leverantörer: 0 per år för tre anställda.
Inga dolda avgifter.
14 dagars pengarna-tillbaka-garanti.
Online (molnbaserad eller webbaserad) och stationära versioner.

Nackdelar

Ingen automatisk skattedeklaration.
Ingen direkt insättning.
Inga garantier.

Positiva recensioner

Det tar bort huvudvärken när man räknar barnskötare skatter ! Fördelar: Du kan inte riktigt slå priset. Jämfört med andra lönetjänster är detta en bråkdel av kostnaden för konkurrentsajter/tjänster. NannyPay låter dig även skriva ut W2 och Schema H formulär som är redo att signera och skickas till din CPA (om du har en).– Recensent på Birdeye.

Negativa recensioner

Den information som finns tillgänglig för att få det konfigurerat och göra löpande rapportering och skatteanmälan är inte super hjälpsam. Det är svårt att känna sig väldigt säker på att allt är korrekt när det inte finns mycket i vägen för förklaring tillgängligt i programvaran, deras webbplats eller hjälpsektion. Jag låter faktiskt min revisor dubbelkolla allt när jag lämnar in min årliga skatt.– Recensent på Capterra.

Hawaiian girl names

Läxlösningar

Fördelar

Ingen påföljdsgaranti.
Anpassad service.
Skickar textaviseringar när uppgifter är slutförda.
Lätt att använda.
Tilldelar dedikerad kundtjänst till ditt konto, med obegränsade telefonkonsultationer.
Utför bakgrundskontroll av anställda.

Nackdelar

Inga spårningstjänster för semester eller andra löv.
Ingen mobilapp.

Positiva recensioner

Vi har använt HWS i sex år för vår barnflicka, och de har gjort ett fantastiskt jobb. Jag ångrar bara att jag inte anställde dem under de första två åren vi anställde vår barnskötare! Även om covid och all förvirring av de nya skattelagarna, var de där varje steg på vägen och fick lönelistan att fungera utan ansträngning. Jag rekommenderar dem varmt.– Recensent på Trust Pilot.

Negativa recensioner

Jag är en långsiktig kund hos Hemarbete lösningar . Tyvärr, mitt 2017 skatteformulär misshandlades och gavs till mig sent. Hemarbete lösningar var sen med att förbereda och skickade min skatteformulär . Jag råkade ut för otaliga förseningar. Jag redovisade lön den 8 januari; all information var fullständig och slutgiltig senast den 12 januari, före företagets deadline. Jag följde upp och betalade under mitten av januari mitt utestående saldo, mailade och ringde flera gånger om mina formulär. Jag fick min dokumentation först i mitten av februari (efter DC-regeringens deadline) och först efter att ha skrivit och ringt flera gånger. Jag fick 2,06 i böter för försenad inlämning av dokumentation och betalning.– Recensent på Better Business Bureau.

Nanny Lane

Fördelar

Lön med full service.
Hanterar nanny intervjuprocessen.

Nackdelar

Ingen checkutskriftstjänst.
Ingen mobilapp
Ingen direkt insättning.
Inga integrationer med annan programvara.

Positiva recensioner

Tack så mycket. Jag har rekommenderat din tjänst till en kollega som också har haft framgång med dig. Jag kommer att fortsätta att sprida det goda ordet.– Recensent på Nanny Lanes hemsida.

Negativa recensioner

Jag har ett akut problem med min lönerfarenhet och vi kan inte få någon från Nanny Lane att svara via e-post. – Recensent på Reddit.

Hjärtlön

Fördelar

Tillhandahåller blanketter för ROE (rekord av anställning).
Behandlar direkta insättningsbetalningar.
Anpassade prisalternativ.
Kundsupport bedöms av användare som utmärkt.

Nackdelar

Ingen checkutskriftstjänst.
Ingen mobilapp.
Inga integrationer.

Positiva recensioner

Så nöjd med de snabba svaren på frågor och hjälpte mig att hantera allt pappersarbete som är involverat i att anställa och betala en barnskötare. De klarade till och med min barnbarnsandel helt och hållet, vilket var en 50/50-delning. Jag behövde inte oroa mig för att fylla dokument med regeringen. De gjorde allt! Jag skulle definitivt använda HeartPayroll igen.– Recensent på Heart Payrolls Facebooksida.

Negativa recensioner

hawaiian names for girls

Det är väldigt svårt att komma i kontakt med min specifika lönerepresentant när jag ringer in. Jag får alltid direkt till röstbrevlådan.– Recensent på G2.com.

Patriot

Fördelar

Lågkostnadsprogramvara som integreras med populära bokföringsprogram.
Obegränsade lönegångar.
2 dagars direktinsättning.
Live telefonsupport.

Nackdelar

Begränsad rapportering.
Endast fullserviceplanen har förberedelser för bokslutsrapporten.
Det hjälper inte att ställa in ditt arbetsgivarskatte-ID från IRS.

Positiva recensioner

Intuitiv, flexibel, passar alla mina behov, tar hand om IRS , W2s, 1099... Jag älskar det. Det skulle kosta mig fyra gånger så mycket att ens tänka på att en bokhållare skulle göra det här åt mig. Utmärkt för små ideella organisationer och för entreprenörer.– Granskare på mjukvarurådgivning.

Negativa recensioner

Om jag ville avbryta en lönelista som inte hade körts fullt ut än så dök den fortfarande upp på min medarbetarportal när de loggade in. Jag ville helt enkelt bara korrigera timmarna som jag fettfingrat men kunde bara avbryta det, inte korrigera. Jag gillade inte heller att jag behövde länka ett företagskonto för att få direkt insättning att jobba. Jag förstod aldrig riktigt varför jag inte bara kunde använda min personliga kontroll, speciellt om jag bara har en anställd.– Recensent på G2.com.

payroll4free.com

Fördelar

Erbjuder olika gratistjänster, inklusive lönehantering, direkta insättningar, blad och PTO-spårning och förberedelser av skatteformulär för arkivering.
Möjlighet att ställa in 401(k)-avdrag och bidrag utan kostnad för dig.
Överkomligt pris för fullservicealternativ.

Nackdelar

Den har inte många onlineresurser.
Det fungerar bara på Windows operativsystem.
Den kostnadsfria programvaran innehåller annonser som kan vara distraherande.

Positiva recensioner

Det löser vårt problem och fungerar tillräckligt bra där vi har fortsatt att använda det. En grundläggande löneleverantör som denna skulle vanligtvis debitera minst -40 per månad, och vanligtvis en kostnad per anställd också. När jag först satte upp det gjorde jag alla beräkningar själv och jämförde dem med rapporterna som den genererar, och de var alla perfekta, så jag är ganska nöjd med det.– Recensent på Capterra.

Negativa recensioner

Denna programvara var hemsk varje steg på vägen. Det är inte molnbaserat, och det finns inte ens en Mac-version, så jag var bokstavligen tvungen att köpa en PC för att kunna köra den. Jag gjorde det bara för att det var gratis (visade sig inte vara gratis som namnet antyder). Det var som att logga in på mjukvara från 90-talet. Fruktansvärt långsamt, svårt att använda, fruktansvärt gränssnitt. Jag fruktade att köra lön varje vecka. Jag fastnade bara för dem för att vårt antal anställda var så lågt.– Recensent på Capterra.

Vanliga frågor om Nanny Payroll

Vilka är de bästa staterna (och sämsta) för arbetande föräldrar?

Att anställa en barnskötare kan hjälpa till med dina barnomsorgsbehov, men de flesta arbetande föräldrar kanske också vill spendera tid med sina barn.

Faktorer som gör ett tillstånd bättre för arbetande föräldrar:

Lägre arbetslöshet
Lägre levnadskostnader så att föräldrarnas inkomster kan täcka bostadskostnaderna
Familjevänlig lagstiftning: betald familjeledighet, betald sjukledighet och arbetsskyddsledighet

Stater med alla tre familjevänliga lagar är:

Kalifornien
District of Columbia
Massachusetts
New Jersey
New York
Rhode Island
Washington

Av dessa stater rankas District of Columbia som den bästa staten för arbetande föräldrar på grund av dess lägsta förändring i arbetslösheten (+3,4 %) från 2019 till 2020. (1)

Den har också det lägsta förhållandet (27,1 %) av hyra kontra hushållsinkomst. Denna faktor anses viktig av U.S. Census Bureau eftersom föräldrar med en lägre hyra i förhållande till inkomst kanske inte behöver arbeta så många timmar dagligen för att täcka sin familjs grundläggande behov.

Vad är en Nanny Tax?

När du anställer någon att arbeta för dig hemma, blir du en hushållsarbetsgivare och kommer att behöva betala en barnskötareskatt.

Termen används faktiskt inte bara för barnskötare utan för att betyda jobbskatten för alla som arbetar i ett hushåll. Således gäller denna vardagliga term även för trädgårdsmästare, hembiträden, personliga assistenter, chaufförer, hushållerskor, äldre vårdgivare och alla som arbetar i ditt hem.

För att betala för barnskötselskatten måste du hålla inne ett visst belopp för socialförsäkring, Medicaid eller Medicare och inkomstskatter från dina arbetares lön.

Hur mycket kostar Nanny-skatter?

Typer av barnskötare skatter:

FICA-skatt: du och din anställde betalar denna skatt
FUTA (federal arbetslöshetsskatt) skatt: endast arbetsgivare betalar denna skatt, inte dina arbetare.

Skatteberäkningarna varierar varje år, beroende på uppdateringar av statliga och federala lagar. Men för skattesäsongen 2021 är beräkningarna följande:

FICA-skatter: Socialförsäkringsskatten är 6,2 % per lönecheck och Medicare-skatten är 1,45 % per lönecheck.
FUTA-skatter: 6 % av din anställdes första lön på 7 000 USD (om de tjänar mer än 1 000 USD under ett kvartal).

Du måste matcha din anställdas FICA-skatter ur fickan.

Observera att endast arbetsgivare betalar FUTA-skatterna; du kan inte dra av dessa från din barnskötares lön. Men hushållsarbetsgivare betalar aldrig mer än 0 i FUTA-skatt per anställd.

Måste jag betala en Nanny-skatt?

Du kan inte förklara dina hushållsanställda som oberoende entreprenörer eftersom de inte kontrollerar sitt arbete.

Som hushållsarbetsgivare är du skyldig att hålla inne och betala en barnskötareskatt om du betalar din hushållsarbetare 1 000 USD eller mer under ett kalenderkvartal eller 2 300 USD eller mer i lön varje år.

Observera att om du inte betalar dina arbetare så mycket kommer du inte att bli föremål för en federal sysselsättningsskatt. Men du kan fortfarande behöva betala för statlig skatt.

Dessutom, om din barnskötare eller arbetare är en familjemedlem, behöver du förmodligen inte betala för barnskötareskatt. Men de måste ändå redovisa denna inkomst i sin deklaration.

IRS (Internal Revenue Service) kommer att förvänta sig att dessa barnskötare ska betalas tillsammans med dina personliga skatter, beräknade fram till slutet av varje skatteår.

Du måste lämna in ett 1040-ES för kvartalsvisa barnbarnsskatter och schema H (skatteformulär 1040 eller 1040-SR) för hushållsarbetsskatter i slutet av skatteåret.

Är det okej att betala min barnflicka under bordet?

Vissa människor kanske försöker betala sin barnflicka under bordet för att spara pengar till dem båda. Men det är riskabelt och olagligt!

Om du inte betalar en barnskötareskatt när tröskeln är uppfylld kan du och din barnskötare eller hushållsarbetare åtalas för skattebedrägeri, böter och granskas.

Behöver jag ett EIN för att betala Nanny-skatten?

För att betala för hushållens löneskatter måste du ha ett EIN (Employer Identification Number) utfärdat av IRS för alla som anställer personer i en personlig eller affärsmässig miljö.

EIN är gratis. Du kan få det omedelbart om du arkiverar online. Men du kan också ansöka via e-post eller fax.

Vissa nanny lönetjänster, som Nanny Chex, kan hjälpa till att ställa in ditt EIN.

Kan jag betala min barnflicka genom mitt småföretag?

Även om du har ett EIN för ditt småföretag, kan du inte använda det för dina hushållsarbetares inkomstskatter. Om du gör det kan det leda till höga böter.

IRS kräver att du skaffar ett separat EIN för hushållsarbetsskatter.

Vem ska använda Nanny Payroll Services?

Du kan ta DIY-vägen för dina barnskötare, men du kan göra fel som kan leda till rejäla böter om du inte är revisor.

Nanny lönetjänster kan vara något för dig om:

Du vet inte hur man beräknar barnskötares skatter med hjälp av uppdaterade lagar och riktlinjer.
Du vill spara tid samtidigt som du gör noggranna lönehanteringsuppgifter och skatteberäkningar.
Du vill ha problemfria skatteberäkningar och transaktioner.
Du vill undvika framtida IRS-påföljder från felaktiga skattebetalningar.

Att använda löneprogram kräver inga speciella färdigheter. Så du kan göra korrekta beräkningar även om du inte är revisor.

Hur betalar du dina hushållsanställda?

Du kan manuellt hålla reda på dina anställdas timmar, beräkna deras löner minus skatter eller andra avdrag och skicka deras lön eller skriva deras check varje löneperiod.

Sedan måste du också beräkna återbetalningar manuellt, om tillämpligt.

Men med nanny lönetjänster kan alla dessa automatiseras för problemfria beräkningar av dina anställdas ersättning så att du kan betala dem korrekt och i tid.

Ska jag använda en lönetjänst för barnflicka?

Det sparar tid varje betalningsperiod.
Automatiskt frisläppande av dina anställdas löner så att de kan få betalt i tid.
Beräknar barnbarnsskatt även med uppdateringar/ändringar i statliga och federala skattelagar
Bättre registerföring eftersom alla dina skatteformulär, löneregister, skattedokument och arbetsgivarkontoinformation finns på ett ställe.
Mindre pappersarbete, särskilt om du använder de automatiserade och heltäckande tjänsterna.
Bättre efterlevnad av IRS för att undvika böter och påföljder.

Vilka är måste-ha-funktionerna för Nanny Payroll Software?

Förmåga att integrera med andra system
Lönesystem för anställda för problemfria lönedagar
Rapporteringsverktyg
Direktinsättningsfunktion
Kontrollera utskriften
Förmånshantering
401(k) spårning
Semester och ledighetsspårning
Skatteförberedande verktyg
Säker onlineportal
Expertkundtjänst (för skatterådgivning och för att svara på tekniska frågor)
Administration av arbetsskadeersättning
Betalningspåminnelser
Korrespondens med statliga och federala myndigheter
Automatisk skattedeklaration

Vad ska man leta efter hos en Nanny Payroll Provider?

Användarvänlig programvara för nanny payroll som är enkel att ställa in och använda.
Kostnader och flexibilitet i avgifter.
Självbetjänings- eller fullservicealternativ för skattedeklaration.
Mobilenhetsalternativ för att göra ditt företag på språng.
Expert kundvård, gärna med 24/7 service.
Automatiserade betalningsfunktioner, inklusive direktinsättning och checkutskrift.
Inbyggda skattetjänster, inklusive beräkning, formulärberedning och arkivering.
Integrationer med andra tjänster, såsom bank, redovisning, HR (mänskliga resurser) och annan programvara från tredje part.
Omfattande servicealternativ.

Du kan drabbas av böter och böter om du är sen med att lämna in din arbetsgivarskatt. Så ditt barnflickas löneföretag bör känna till tidsfristerna och behandla dina skattekonton före förfallodatum.

Hur gör du löneräkning för en Nanny Share?

Den faktiska lönen kommer att bero på ditt tidigare avtal med din barnskötare, men varje familj betalar vanligtvis cirka två tredjedelar av barnskötarens vanliga timpris för ett vanligt barnskötarearbete.

Så om en barnflicka tjänar /timme på att arbeta för en enda familj i ditt område, då kommer du och den andra familjen att betala runt -14/timme vardera. Din barnflicka kommer att tjäna totalt cirka 26-28 USD/timme.

REFERENSER

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Dela Med Dina Vänner: